山东工商学院

人文与传播学院文件

人传发〔2015〕5号

关于印发《人文与传播学院

文档管理责任制》的通知

各教研室、办公室、团总支：

   《人文与传播学院文档管理责任制》已经研究通过，现印发给你们，请遵照执行。 

   特此通知。 

                          人文与传播学院 

    二〇一五年十二月十二日 

人文与传播学院文档管理责任制

一、关于学校、学院文档的管理（办公室主任）

1.负责下载、整理与发放有关学校党委、行政及各部门（教学处、科研处、研究生处、学科办、学生处、招生与就业处、团委等部门除外）通知、文件。

2.负责查看学校网站办公系统的有关通知，并通知到相关人员。

3.负责人文与传播学院例会及全院大会会议记录工作。

4.负责人文与传播学院日常工作中形成的所有文档、照片的收集、整理、归档和管理工作。

5.负责人文与传播学院大事记的编撰及保存。

6.负责人文与传播学院面上新闻稿件的撰写、催办工作。

7.负责收集、下载各种报刊和网络上有关人文与传播学院的所有信息和报道。

8.负责人文与传播学院网页的管理、更新和维护。

9.负责人文与传播学院相关档案向学校综合档案室移交工作。

10.负责人文与传播学院年鉴的编撰工作。

11.负责统揽人文与传播学院所有文档的管理工作，主动过问、催办相关事宜。

二、关于教学文档的管理（教学管理办公室主任）

1.负责下载、整理与发放教务处通知及文件。

2.负责查看学校网站教务处通知，并及时通知到分管教学的副院长及相关人员。

3.负责完成下表所列项目的登记、统计和管理工作（要素务必保持完整）。

三、关于学科、科研文档的管理（教学管理办公室主任）

1.负责下载、整理与发放科研处、研究生处、学科办等学术服务部门通知及文件。

2.负责查看学校网站科研处、研究生处、学科办等学术服务部门通知，并及时通知到分管科研的副院长及相关人员。

3.负责完成下表所列项目的登记、统计和管理工作（要素务必保持完整）。

四、关于学团文档的管理（学生工作办公室主任）

1.负责下载、整理与发放有关学生处、招生与就业处、团委通知及文件。

2.负责查看学校网站办公系统的有关学团工作通知，并及时通知副书记及相关人员。

3.负责完成下表所列项目的登记、统计和管理工作（要素务必保持完整）。

五、相关要求

1.以上材料，要以纸质与电子文档方式保存，做好备份，以免丢失。

2.在每年年末，要整理并形成完整的年度档案，装订成册归档。

3.办公室主任、教学管理办公室主任、学生工作办公室主任之间要相互配合，相互提醒，拾遗补缺，保证学院各方文档的完整。

4.上述未涉及的工作，按照各办公室的职责分工归口负责。

5.未尽事项，由党总支书记或院长临时部署。

                             人文与传播学院 

                2015年12月22日