2016年9月2日下午四点半，在综合楼1103室召开了人文与传播学院2016年迎新工作部署会议，与会人员包括人文与传播学院党总支副书记王西兵，人文与传播学院团总支书记、学生工作办公室主任兼2016级新生辅导员齐琦老师及学生会所有常委、部长。

      齐琦老师首先传达了学校迎新工作的会议内容和精神，然后对人文与传播学院各项迎新准备工作进行了详细安排和部署。她指出，在迎新工作中要认真、仔细，对迎新现场做好布置准备，学生会各部门做好充分的准备，在环境卫生保持、交通秩序维护、迎新服务强化等方面要细化工作措施，明确责任，强化落实，展示良好形象。  

      王西兵副书记在总结讲话中强调，迎新工作是学校的一件大事，学生会各部门负责人在思想上要高度重视，各司其职、各负其责，抓好落实，确保新生报到安全有序。希望大家在迎新工作中要真正体现“人文精神”，各项工作要充满“人文关怀”，满怀“人文情怀”的去迎接每一位新生和家长，各项工作要体现团结协作、互帮互助精神，各项迎新工作要做到“热情、方便、快捷、周到”，尽全力帮助每一位新生解决各种困难和问题，展现人文与传播学院的良好形象和风采。