山东工商学院

人文与传播学院文件

人传发〔2026〕7号

人文与传播学院党委

关于加强师生受邀参加校内外各类公开活动备案管理的通知

各班级、各教研室，全体师生：

为切实加强学院意识形态阵地管理，规范师生受邀参加校内外各类公开活动的行为，牢牢掌握意识形态工作主导权，确保师生在校内外各类公开场合的言行符合国家法律法规、校纪校规及意识形态工作要求，结合学院实际，现就师生受邀参加校内外各类公开活动备案管理有关事项通知如下：

一、备案范围

全院教职工、学生受邀参加的校内外各类公开场合的线上、线下活动，具体包括但不限于：

1.各类学术交流、座谈会、研讨会、报告会、讲座、论坛、读书会、学术沙龙等；

2.各类媒体采访、访谈、直播分享等公开传播类活动；

3.接受各类单位、媒体约稿，公开发表评论、文章、观点等；

4.其他面向社会公众、具有公开传播属性的线上线下交流、发言、展示等活动。

二、备案要求

1.凡属于本通知规定备案范围的活动，受邀师生必须在活动举办前3个工作日（线上活动按计划开展时间计算，约稿、发表评论等按提交/发布前3个工作日计算），主动向学院党委报备，向学院办公室或学工办提交《师生受邀参加公开活动备案表》（见附件），办理备案手续，做到“一事一报、全程备案”。

2.备案信息需真实、准确、完整，不得隐瞒、遗漏、虚报。受邀人需根据活动实际情况，详细填写活动内容、主办单位、承办单位、邀请人、活动时间、地点（线上活动注明平台及链接）、受邀人承担的任务、活动参与人员范围等核心信息，确保备案内容可追溯、可核查。

3.若活动内容、时间、地点、受邀人任务等关键信息发生变更，受邀师生需在变更后1个工作日内，重新提交备案表进行变更备案；若活动取消，需及时告知学院办公室或学工办，注销备案。

4.受邀师生在参加活动过程中，需严格坚守政治底线，自觉维护学院和学校形象，传播正能量，坚决杜绝发表违背宪法和四项基本原则、危害国家统一安全和利益、煽动民族分裂、宣扬不良风气等不当言论，不得从事任何违反意识形态工作要求的行为。

5.各党支部、教研室、学工办要加强对师生的宣传教育和督促提醒，确保每位师生知晓备案要求、严格执行备案规定，做到应备尽备、不漏一人、不漏一事。

三、责任追究

坚持“谁主办、谁负责，谁参与、谁负责”的原则，对未按规定办理备案手续、擅自参加校内外各类公开活动，或在活动中发表不当言论、出现违反意识形态工作要求行为的师生，学院将视情节轻重给予约谈、批评教育、通报批评等处理；情节严重、造成不良影响或严重后果的，将依法依规追究相关人员责任，并追究相关负责人的管理责任。

四、其他事项

1.备案受理部门：学院办公室或学工办；

2.备案方式：线下提交纸质版备案表（需本人签字确认），同时发送电子版至邮箱（rwycbxy@sdtbu.edu.cn）；

3.本通知自发布之日起施行，由学院党委负责解释。

请全体师生高度重视意识形态阵地管理工作，严格遵守本通知要求，自觉履行备案义务，共同筑牢学院意识形态安全防线。

附件：人文与传播学院师生受邀参加公开活动备案表

人文与传播学院党委

2026年5月9日

附件：人文与传播学院师生受邀参加公开活动备案表

说明：1.此表一式两份，正反面打印。学院办公室留存一份，受邀人留存一份；

2.线上活动需在“活动地点”栏详细注明平台名称、链接等可追溯信息；

3.涉及国（境）外人员参与或涉外内容的活动，需额外注明相关情况并按学校相关规定补充审核材料。